前で設定した勤務区分に比べると一つの列データのみで完結するので楽です。, カレンダーは「01通常」「02振出」「03振休」の3種類。

Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」を9/8（火）発売予定。その他の著書は「すごい! Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター（東京）は不定期開催中。 適用したステップに「並べ替えられた列」が追加されました。, 列を選択した状態で、メニュー「変換」→「値の置換」→「値の置換」をクリックします。, 勤務区分は5種類「01出勤」「02有給休暇」「03午前半休」「04午後半休」「05休日出勤」があります。 【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する（index、match） 【エクセル初心者】数量・金額を交互に表示する表の合計を簡単に集計する 【エクセル初心者向き】left関数の使い方と注意点 【要注意】average関数でエクセルで平均を出す落とし穴 Copyright © 2020 経理・会計事務所向けエクセルスピードアップ講座 All Rights Reserved. 絶対に誰でもわかるPowerQuery,PowerPivotの使い方(1)-PowerQuery：データの取得と変更 . データを結合するファイルはフォルダーに入れてあること想定しての説明になります。, 今まで手動でやっていたことが、「Power Query」を使うとこんなにも簡単に手間も時間もかからず作成できちゃいます。, Excel2016は、標準装備されていますが、それ以外はMicrosoftサイトからダウンロード、インストールが必要です。, システム要件：対応する環境 では、実際にやり方を見ていきましょう。 「フォルダ取得」の使い方 前提条件. Power Query（パワークエリ）を使い始めた当初は、クエリに対して何ができるか、どうすれば設定変更できるかなど、勝手が分からない部分があるのは普通 です。. 下記URLでサンプルをご覧いただけますが、こちらはPDFファイルのため、通常の電子書籍より大きい表示になります。 データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。

絶対に誰でもわかるPowerQuery(パワークエリ),PowerPivot(パワーピボット)の使い方(1)-PowerQuery：データの接続と変換 .

【エクセル初心者】表の縦・横の項目を指定して値を検索する（index、match） 【エクセル初心者】数量・金額を交互に表示する表の合計を簡単に集計する 【エクセル初心者向き】left関数の使い方と注意点 【要注意】average関数でエクセルで平均を出す落とし穴 ・計算式関数を作る シート数によっては読み込みに時間を要します。, メニュー「データ」→「データの取得」→「クエリの結合」→「結合」をクリックします。, 「利用可能なテーブル」にシートが表示されますので、すべてのシートを「追加するテーブル」に追加します。, シートが取り込まれました。 しかもファイルを開かなくてもできるんです。, 以下にpowerquery 使い方操作手順の説明させていただきます。 以下にpowerquery 使い方操作手順の説明させていただきます。 ・別フォルダーのExcelブックの結合 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員（BPO業界勤務/管理職）×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Power Query （パワークエリ）の使い方 ... 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7 つのポイント （460,326 view） 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法（Excel2010） （425,319 view） ケース別Excelファイルのダイエット方法8選 （283,865 view） Excelで … 経理・会計業務を行っている方向けに、エクセルでの作業を劇的に速く、効率化する方法をお伝えします。, 今回の記事では、前回の記事でも紹介したセルの空欄を埋める操作を例に、Power Queryの操作方法を解説していきます。, Power Queryは、Excel2016以降のバージョンで、使えます。 Excel2010の一部バージョンとExcel2013の場合には、Microsoft社公式のPower Queryアドインをインストールすることで使えます。, ただし、メニューなどがかなり違っていますので、記事を読む際には、適宜読み替えてみてください。, 前回の記事でも使った、下記のデータをPower Queryで処理をしてみましょう。, ※今回使うデータは、下記からダウンロードできます。

l Microsoft Office 2013Excel2016以降 ご参考：Microsoftサイト ・キーになる列で結合 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, 定期的にExcelでデータの整形・加工作業してるんですけど、けっこう時間をとられています。。, マウス操作中心で一連のデータ整形・加工の手順を記録させて、自動化することが可能です。, Power Query（パワークエリ）とは、Excel2016以降から標準になった機能のひとつであり、主に各種データの取り込み、そのデータの整形・加工（データの変換、列の追加、並べ替え等）といった一連の定型作業を自動化することができます。, イメージ的には、データを扱う一連のプロセスの中では、以下のとおり「データ収集」「データ整形」がPower Query（パワークエリ）の適用範囲です。, しかし、マクロを作成するには、VBAというOffice専用のプログラミング言語を習得する必要があるため、習得のハードルは高めです。, 一方、このPower Query（パワークエリ）なら、基本的にはマウス操作中心で一連の作業手順を記録できるため、マクロと比べるとハードルは低めと言えます。（ピボットテーブルよりやや難しいレベル）, このPower Query（パワークエリ）ですが、大枠のイメージは次の3ステップで設定していきます。, なお、Power Query（パワークエリ）には、さまざまなデータに対応しておりますが、ここで何を指定するかがポイントです。, 作業を自動化するためには、データ更新がなされる場所になるものをきちんと指定しましょう。, 各ファイルでデータが追加・修正されるのであれば、該当のファイルを指定すれば良いです。（上記パターン1~3）, 逆に、特定のフォルダーへ都度ファイルを追加していくなら、パターン4のようにフォルダー単位で指定します。, なお、Power Query（パワークエリ）では、専用のエディター（Power Queryエディター）があり、そのエディター内で作業を記録させていきます。, タブ毎にコマンドがグルーピングされていますので、どのタブにどのコマンドがあるかは以下をご覧ください。, 各作業手順（ステップ）がどんな処理がされているか、「M」という言語で記録されています。, 基本的には、この数式バーを直接編集せずとも、コマンド等の操作により自動的に記録されるものなので、最初はここを触らなくとも大丈夫です。, この数式バーの表示/非表示を変更したい場合は、リボン「表示」タブにて「数式バー」のチェックのON/OFFで設定変更してください。, こちらは、取り込んだデータに対し、記録させた作業の実行結果を確認するための領域です。, この領域では、以下のとおり「クエリ名」と「適用したステップ」という2つの箇所を覚えておきましょう。, なお、そもそも「クエリ」という単語が聞きなれない方向けに解説しますが、ざっくりいうとデータベースに対しての命令文（検索、更新、削除、抽出など）のことです。, そして、その作業の各手順（ステップ）が、「適用したステップ」へ記録されていきます。, ここで記録された各作業は、上から下へ1つずつ順番に取り込んだデータに対して処理を行っていくことになります。, 該当ステップ上で「F2」キーを押すか、右クリック→「名前の変更」でリネームが可能ですよ。, では、実際にPower Query（パワークエリ）でどんなデータ整形ができるのか、解説していきましょう。, なお、なぜか英数カナの全角⇔半角の変換ができないため、置換などで代用が必要となりますので、ご注意ください。, なお、Power Query（パワークエリ）のデフォルト設定は、新規ワークシートへテーブルとして整形後のデータを返す仕様ですが、Power Queryエディターの閉じる際に、任意でデータの表示方法を変更することもできます。, 表示方法として選択できる内容は4つありますが、「テーブル」か「接続の作成のみ」のいずれかが一般的です。, いずれも、ワークシートへ戻りますが、右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示され、ウィンドウ上にはクエリ名もありますね。, 「テーブル」を選択した場合は、新規ワークシートへデータ整形結果が出力され、ウィンドウ上のクエリ名の下には、読み込まれた行数（データのレコード数）が表示されています。, 一方、「接続の作成のみ」を選択した場合は、ワークシートへ出力されず、データ整形の結果はExcelブック内に保持された状態になります。, これを選択するケースとしては、ブック内の複数テーブルを一旦取り込み、あとで転記や結合させたい場合など、いちいちデータの出力をしたくない場合に便利です。, このPower Query（パワークエリ）を用いて作成されたクエリがあるExcelブックを改めて開く場合、以下のような「セキュリティの警告」メッセージが表示されます。, なお、クエリ作成後の編集や削除、更新などの各種基本操作については、以下の記事をご参照ください。, 今回は、Power Query（パワークエリ）がどんな機能なのか、また、どのように使えば良いか、重点的に解説してみました。, 関連記事を拡充次第、本記事の各ステップへリンクを適宜追加していきますので、実務で活用する際に、ぜひご活用くださいね。, なお、Power Query（パワークエリ）の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。, このPower Query（パワークエリ）は、まだまだ使いこなしている人は少数だと思います。, しかし、Excelを用いたデスクワークがある方にとって、活用できるケースは広く、生産性を高めることが期待できる機能でもあります。, 複数データの整形・加工を定期的に行う業務がある方は、ぜひこの機能を習得してみはいかがでしょうか。, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。

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