excel vba 業務効率化 8

UTF-8でCSVファイル出力するには、ADODB.Streamを使うのが一番簡単です。FileSystemObjectを使うのと同様に参照設定しておくと後々楽です。ADODB.Streamで解決するUTF-8でファイル出... 外部REST APIサービスから情報を取得し、EXCELシートへ反映したいという要件が上がってきました。pythonやnodeを利用し取得することを検討しましたが、VBAから直接コールできるようなので、呼び出し方法を調査したので紹介します... EXCELをPDF形式に変換してファイル出力する方法を紹介します。お客様にEXCEL形式のまま渡すと、数式やコメントなどが見え具合が悪い場合には、PDF形式にして渡すのが良いと思います。 Excel; VBA; ファイルの操作; 本稿で紹介する「テキストファイルの操作」は、UTF-8形式のテキストファイルを対象にしています。Shift-JIS形式のファイルを扱うときは、下記ページをご覧ください。テキストファイルを操作する. VBAで業務効率化するイメージがわかない・・・業務が効率化できる事例や必要なスキルも知りたいな・・・できれば、自分でVBAを書いて業務を効率化したい・・・日常的にExcelを使って仕事している方は、効率化へ取り組んでいる方も多いですよね。日常的にExcelを使って仕事している方は、効率化へ取り組んでいる方も多いですよね。ただ、業務効率化のためにVBAを学んでいる人は少ないのではないでしょうか。具体的に効率化できるイメージが湧かなかったり、プログラミング言語だからと言って尻込みしてしまったり・・・一歩踏み出せない人がほとんどですよね。, この記事では、VBAで業務を効率化する具体例・おすすめの学習方法について解説します！, すぐに活かせる効率化テクニックも最後に紹介しているので、ぜひ最後まで見てみてくださいね。, VBAができるようになると、Excel作業を自動で実行するツールを作ることができます。定期的に計算してまとめているグラフも、データの計算からグラフ作成まですべて自動化することができます。, イメージが湧かない方は、普段のExcelの作業を箇条書きで細かく書いてみてください。たとえば、一覧データを加工してグラフを作成し、最終的にPDFのレポートを作成する例で考えてみましょう。, このように、細かい操作手順を洗い出すことができますよね。この細かい手順を1行ずつプログラミングで書くことで自動化処理を作れる言語が、VBAです。そのため、普段の業務を細かい作業単位で洗い出すことができれば、全て自動化することができるのです。, また、Windowsのタスクスケジューラを使えば、夜間に重たい計算を自動で終わらせるツールを作ることもできます。単純作業をVBAに任せておけば、ほかの作業に集中することもできますよね。VBAを使いこなすと、作業がとても楽になるのです。, ただ、何となくわかっても、具体的に業務効率化できる作業のイメージしづらい人もいるのではないでしょうか。そこで次に、VBAで業務効率化できる具体例について解説しますね。, ブックAの日次データシートから、ブックBの月次データシートに転記する作業の改善例です。イメージしやすいように、画像で業務の違いを用意しました。, ブックAを開くことなく、ブックBの「日次データ取得ボタン」をクリックするだけで、作業が終わっています。ミスがないかチェックするダブルチェックは必要ですが、作業がとても楽になりますよね。, 仮に「ブックAを開く → 必要な日次データを探す → ブックBを開く → 月次データにまとめる」の作業に5分かかっていた場合、12件こなすだけで1時間かかってしまいます。ボタンクリックのみで作業が終わると、数秒で処理が終わります。チェックの時間を入れても1分程度で終わります。詳細はこちら, 以下でツールの作成事例、業務改善する例・必要な技術について解説しています。事例ごとに必要な技術もまとめているので、ぜひ見てみてくださいね！, ただ、VBAで業務効率化する前に、Excelだけでもできることはたくさんあります。, 普段の作業を効率化して時間を作ってからVBAを学ぶ方が、学びやすいかもしれません。Excelショートカットキーを使いこなすための方法について以下で詳しく解説しているので、興味がある方は見てみてくださいね！, 今回は、VBAで業務効率化する具体例・効率を上げるテクニックについて解説しました。, VBAを使いこなすと、Excelの作業を圧倒的速度で終わらせることができます。ミスなく速く終わらせる自分の分身を作れるので、VBAの具体例から逆算して学んでいくのがおすすめです！, 当プログラミングスクール「侍エンジニア塾」では、これまで6000人以上のエンジニアを輩出してきました。 Webのデータを自動収集

事前準備

ビジネルマンは、資料制作も仕事の中の1つです。その中には、エクセルで資料を作ることが多くあるかと思います。資料を作っていると同じ作業に何度も出くわすことがあるでしょう。そんな時はエ… vbaエキスパートコラム「やってみよう！vbaで業務改善」｜vba初心者星くんが、vbaを勉強し仕事に活用していく様子を描いたvbaエキスパートコラムです。いつかは星くんもスタンダードクラウン … Cells プロパティ (Excel) Worksheet.Cells property (Excel) 05/30/2019; この記事の内容. excel vba. 白い巨匠の弟子として日々邁進中！グラフを使ってPDFレポート自動作成, VBAでは、ガントチャートと呼ばれる進捗管理表を自動で作成することができます。業務をする上で進捗管理をすることは個人だけでなく、チームで仕事をしている時に他の人がどのくらい作業を進められているのかがひと目で確認できるため、必須と言っても過言ではない機能ですね。, もし進捗管理をしっかりできていなければ、納期がギリギリになっても未完了のタスクが数多くあることに気づいたり、最悪の場合では納期を遅らせたりすることの原因になります。, そんな進捗管理をするための「ガントチャート」もVBAを使えば自動で作成することができるので、是非活用しましょう。, WebAPIとは、簡単に言えばソフトウェアの機能をその他のプログラムから利用するために用意されたサービスの窓口のようなものと考えてください。Windowsを使っている方は、ほとんどのアプリケーションの利用にはこのAPIが使われています。, このような便利な外部アプリケーションを連携し利用することも、VBAでは可能となっています。, 例えば、簡単なもので言うと「日付の祝日を判定するAPI」を利用してExcelに入力された日付が祝日かどうかを判定してくれるものなどがあるので、WebAPIにはどのようなものがあるのか調べてみるのもいいでしょう。, 例えば、エクセルで表などを作った際には一覧に記入された文字列をまとめてすべて変換したいことなどがあります。そんな時にVBAで文字列一括置換のプログラムを組み実行すると、指定した文字列を任意の希望する文字列に一括でボタン一つで置換できるというものです。, 一見、単純な機能に見えますが、実際の事務作業でこの単純な機能が１つ行えるだけで、かなりの業務効率化が図れるので非常におすすめです！, ここまで、業務改善できる例・必要なスキルなどを解説してきました。ただ、VBAを使ったことがない方もいるのではないでしょうか。, プログラミングと聞いて、「難しそうだなぁ。」「ハードル高いなぁ。」と思っている方のために、VBAを独学できるのかどうかについて少しお話していきます。, まず結論から言うと、「独学は可能」です。もちろん、独学で始める人の現時点でのスキルにより習得までの期間は前後しますが、VBAは初心者の方でも比較的習得しやすい言語と言われていますので、安心してください。, それでも心配だと思う方は、一度書店で買ったり、図書館で借りるなどして参考書を見てみることをおすすめします。, その参考書の内容を見て実際に手を動かしながらやってみると、ある程度自分でもできそうかどうかがわかってくると思うので、独学するひとつの基準になるでしょう。, ただ、VBAの情報はネットに多すぎるため、何から始めればいいかわからないという人もいると思います。そんな方向けに、VBAをこれから学ぶための基礎についてまとめています。, ちょっとしたVBAの処理を作るだけで、大幅な効率化・工数削減ができます。どんな作業を解決したいかイメージした上で、必要なスキルを学ぶことがおすすめです！, 当プログラミングスクール「侍エンジニア塾」では、これまで6000人以上のエンジニアを輩出してきました。 Format 関数は、... VBAでREST APIサービスを利用する際に、サービスからのレスポンスがJSON形式であることが多々あります。自力でJSONをパースするのは厳しいので「VBA-JSON」を利用したパース方法を紹介します。

一日の勤務時間が8時間としても、1ヶ月のうち約1週間はこの作業をしていることになります。従業員20名の会社でですよ！？これはもったいない！！ Excel-VBAのご提案. そこで、Excel-VBAの提案をさせていただきました。私が思う、間接業務効率化の王道です！ Format関数で解決するそこで、Excel-VBAの提案をさせていただきました。私が思う、間接業務効率化の王道です！その経験を通してプログラミング学習に成功する人は、「目的目標が明確でそれに合わせた学習プランがあること」「常に相談できる人がそばにいること」「自己解決能力が身につくこと」この3つが根付いている傾向を発見しました。尊敬する先輩に奢ってもらうご飯やお酒ってとっても美味しいですよね！！.

まずはデータを準備します... 日付変換方法の紹介です。yyyymmdd形式をDate型へ変換。Date型をyyyymmdd形式に変換する方法です。Format関数を利用することで変換することができます。 vbaエキスパートコラム「やってみよう！vbaで業務改善」｜vba初心者星くんが、vbaを勉強し仕事に活用していく様子を描いたvbaエキスパートコラムです。いつかは星くんもスタンダードクラウンを…！？

その経験を通してプログラミング学習に成功する人は、「目的目標が明確でそれに合わせた学習プランがあること」「常に相談できる人がそばにいること」「自己解決能力が身につくこと」この3つが根付いている傾向を発見しました。 rikusora.

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「VBA... 【EXCEL VBA】日付変換 yyyymmdd形式と Date型を相互変換したい. 収集したデータを使ってグラフ作成

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まず、転記作業の事例についてです。ブックAの日次データシートから、ブックBの月次データシートに転記する作業の改善例です。イメージしやすいように、画像で業務の違いを用意しました。改善前のイメージ：改善後のイメージ：ブックAを開くことなく、ブックBの「日次データ取得ボタン」をクリックするだけで、作業が終わっています。ミスがないかチェックするダブルチェックは必要ですが、作業がとても楽になりますよね。仮に「ブックAを開く → 必要な日次データを探す → ブックBを開 … 今回は、BOM無しUTF-8でCSVファイル出力する方法を紹介します。別記事にて紹介したADODB.Streamを使いますが、BOM無しにするために、ひと手間加える必要があります。, そもそもBOM(ByteOrderMark)ってなに？という方はWikipediaを参照してみてください。, なんだか難しいことが書いてありますね。これは私の感想ですが、UTF-8といえばBOM無しを指します。そのためBOM無しUTF-8でCSVファイル出力しておいたほうが無難です。, UTF-8でファイル出力するには、ADODB.Streamオブジェクトを使います。CSVファイルに限らずUTF-8でテキスト出力する際にも使うことができます。, 客先常駐のSEです。10年近く自社に戻っておらず、どこの会社の人間か分からなくなってきているところです。, 最近、管理系作業（≒EXCEL方眼紙と格闘）をするようになり、色々と限界を感じてVBAに手を出したところ、簡単な割には役に立ったので紹介しようと思います。, リファレンス自体は公式を見ていただいたほうが正確なので、課題解決のためのノウハウを公開していきたいと思います。. どうも！ほっちるです！これからVBAを勉強したいという方、業務でExcelを使っているという方へ、VBAの基本知識とマクロ作成で使えるちょっとしたテクニックを紹介します！では、ご存知の方も多いと思いますが、まず基礎についておさらいしましょう。 VBAとマクロ VBAとはVisual Basic for ワークシートのすべてのセル (現在使用されているセルだけでなく) を表す**Range** オブジェクトを返します。 Returns a Range object that represents all the cells on the worksheet (not just the cells that are currently in use).

Excel VBAでUTF－8形式のファイルを読み書きするには、ADODB.Streamを使用します。ここでは一気にまとめて読み込む方法と1行ずつ読み込む方法、そしてファイルに保存する方法を掲載します。日本語が文字化けせずに正常に読み込まれています。侍エンジニア塾は上記3つの成功ポイントを満たすようなサービス設計に磨きをかけております。, 「自分のスタイルや目的に合わせて学習を進めたいな」とお考えの方は、ぜひチェックしてみてください。, 北海道出身の30歳で、フリーランスエンジニア兼テックライターとして活動中。新卒入社したメーカー系のIT企業で、システムエンジニアとして約5年勤務。, Webアプリ、業務アプリ開発において、要件定義～運用保守まで様々な経験あり。また3歳の娘がいる1児のパパで、日々娘との時間を確保するために仕事を頑張っています！, 現役生徒500名以上が在籍する弊社のプログラミング学習プランをあなたに合わせて最短1分で診断します。, MySQL、SQLServer、Oracle、Microsoft Accessといったさまざまなデータベースに接続することが, そんな時もVBAを使うことで、Web上からデータを自動で取得するツールを作ることが可能です。その技術を応用すれば、以下のような業務も自動化することができます。, 実際の事務作業でこの単純な機能が１つ行えるだけで、かなりの業務効率化が図れるので非常におすすめです！, http://itdiary.info/microsoft-office/post-1046/, 【VBA入門】Select Caseで複数の条件分岐(Or/To/Is/Likeも解説), 【ExcelVBA入門】VBAで数値判定するためのIsNumeric関数の使い方とは. 「Excelって便利そうだけど、どうやって業務に組み込めばいいかわからない」という声をよく聞きます。 Excelで業務効率化するためのチェックポイントをまとめてみました。目次1 1 電卓を使っていないか？2 2 PC上 […] どうも！ほっちるです！これからVBAを勉強したいという方、業務でExcelを使っているという方へ、VBAの基本知識とマクロ作成で使えるちょっとしたテクニックを紹介します！では、ご存知の方も多いと思いますが、まず基礎についておさらいしましょう。, VBAとはVisual Basic for Applicationの略で、マクロを作成するために使うプログラミング言語です。なので、混同してしまいがちですがVBAとマクロでは意味が違います！マクロとはExcelの操作を自動化するためのもの、VBAとはそのマクロを作るときに使うもの、という風に覚えていただければOKです！, マクロでは主に、Excelの機能を使った操作を再現することが可能です。一度マクロを作成してしまえば、自分で操作を行わなくてもマクロが操作を代わりに行ってくれるので、操作の自動化をすることが出来ます！そのほかにも、以下のことが出来ます。, 等々、Excelの持つ機能が使えます。Excelの持つ機能であまりイメージできなければ、リボンに表示されているような機能が使えると思っていただければ大丈夫です。それ以外にも、CSVやTXTファイルからの読み込みもできますが、それについては別の機会で触れていきたいと思います！, マクロを作りたいけどVBAが分からない！そう思う方もいらっしゃるでしょうが、まずはExcelの機能の一つ「マクロの記録」を使ってみましょう。, 開発タブをまだ有効化していない方は、「ファイル」タブからオプションに進んで、上記の画像のようにリボンのユーザー設定を開いてください。開発欄のチェックが抜けている場合は、ここにチェックを入れましょう。これでマクロ関連の設定がしやすくなります！, では早速、マクロの記録を使って「A1」セルに入力されている「hoge」を「B1」セルにコピーするマクロを作ってみましょう。簡単な処理ですが、マクロを使ってどういうことが出来るのかをイメージできると思います。, 「開発」タブの「マクロを記録」を押下することで上記の画像の画面が出ると思いますので、ここでマクロ名などを入力しましょう。ここでは、試しに「hoge」と入力しています。「OK」を押下するとマクロの記録が始まります。, マクロの記録では実際に自分が行った操作を再現することが出来ます。「A1」セルの「hoge」を、「B1」セルにコピー&ペーストしてみましょう。そして「記録終了」ボタンを押下します。, マクロの記録が完了しましたので、開発リボンから「マクロ」ボタンを押して、上記の画面を出して実行してみてください。実行してみると、「A1」セルの「hoge」が「B1」セルにコピー&ペーストされると思います。正確には、「A1」セルに入力された値が「B1」セルにコピー&ペーストされる、というマクロが出来上がっているでしょう。, 最初は、この記録機能を使って、マクロでどういうことが出来るのか、どういう動きをするのか、といった部分を実感してもらえるとその後の学習もスムーズに進むと思います。次に、今後の学習を進めていく上でおすすめの考え方を紹介いたします！, コメントアウトとは、簡単に言うとメモです。VBAでは「 ‘ (アポストロフィ)」を入力することでコメントアウトできます。しかし、実際の処理に影響しないのに、どうしてメモを活用？と思うでしょう。プログラミングを行う上で大事なのは頭の整理と、どういった処理が必要なのか考えることです。いきなりコードを書く前に、どういう処理が必要なのかコメントを入れることで頭の整理が出来ますよね！, プログラミングには変数というものが存在します。変数とはデータを入れておく箱のようなものとイメージしてください。処理の中で、保存したいデータを変数に格納（箱の中に入れる）することで、変数の呼び出し（箱の中から取り出す）をすれば再度そのデータを使うことが出来ます。そして、その変数（箱）には自分で名前を付けられます。名前を付けて保存、って感じですね！, 変数は便利ですが、処理が少し複雑になります。プログラミングに慣れていないときは、何度も自分のコードを修正する場面があると思います。そんな時に、この変数はなんだっけ？といった具合に、まず自分の書いたコードの処理を思い出すことからやっていては時間が勿体無いですよね。それを避けるためにも、ある程度自分の中で変数に付ける名前にルールを設けましょう！, これからプログラミングが出来るようになりたい、そう考える方たちにとってVBAという入り口は個人的におすすめです。IT業界に入っていきなりWebやシステム開発などを行う環境で働くことは稀だと思います。まずは、ExcelなどのOffice製品を使った事務的な仕事から入る場合が多いでしょう。そんな方たちにとって、VBAはどんなことが実現できるのかイメージがしやすく、入りやすい言語だと思います。, プログラミングは手段です。VBAの場合、Excel環境で業務効率化を実現したい！という目的を達成するために使える手段、という考え方ができます。プログラミングに限った話ではないですが、目的を見つけ達成しようとすることで技術は飛躍的に上達します。IT業界に入りたてで、まだ事務的なことしかやっていない…という場合でも、VBAを学習してプログラミング脳を養うことで、こうすればもっと効率がいいんじゃないか？というアイディアが生まれ、それを実現する力が身につけられると思います。, それでは、次回はもっと技術的な面に突っ込んで記事を書いていこうと思います。読んでくれた皆さま、ありがとうございました！, 工場オペレータからエンジニアにジョブチェンジ！今回は、業務改善手段の筆頭とも言える、Excel-VBAについて一つエピソードを紹介していきます。, 具体的なVBAの作成方法ではなく、お客様の業務がどんな姿になるか、というエピソードです。, みなさまの日常業務にも当てはめながら、Excel-VBA活用場面を想像してみてくださいね。, 先日とあるお客様におじゃました際に、やはり業務効率化のお話になり、その中でも特に事務作業の効率化の話になりました。, ということで具体的にお話を伺うことになり、作業内容のヒヤリングと観察をさせていただきました。, この一連の作業、主に一人の女性が担当しており、わからないことは別の女性が教えながら、答えながら、時には一緒に調べながら作業をしていらっしゃいます。, 一日の勤務時間が８時間としても、１ヶ月のうち約１週間はこの作業をしていることになります。, さて、今回のこのワークフローに関わる登場人物は、１０名の実績入力する従業員・２名の集計事務作業員の合計１２名がここに絡んでくるのです。, 自分がやっている作業が他のどんなプロセスに紐づき、それがどんな問題を抱えているのか、理解して取り組んでいただかないといけませんね, あらゆる産業のGEMBA Producer / 元ものづくり技術者 / ISO9001審査員資格保持 / QC検定1級 /不具合削減・業務プロセス改善/改革・IoT活用のご相談、ISO9001セミナー承っています。. どうも！ほっちるです！これからVBAを勉強したいという方、業務でExcelを使っているという方へ、VBAの基本知識とマクロ作成で使えるちょっとしたテクニックを紹介します！では、ご存知の方も多いと思いますが、まず基礎についておさらいしましょう。 VBAとマクロ VBAとはVisual Basic for 一日の勤務時間が8時間としても、1ヶ月のうち約1週間はこの作業をしていることになります。従業員20名の会社でですよ！？これはもったいない！！ Excel-VBAのご提案. 侍エンジニア塾は上記3つの成功ポイントを満たすようなサービス設計に磨きをかけております。, 「自分のスタイルや目的に合わせて学習を進めたいな」とお考えの方は、ぜひチェックしてみてください。, 北海道出身の30歳で、フリーランスエンジニア兼テックライターとして活動中。新卒入社したメーカー系のIT企業で、システムエンジニアとして約5年勤務。, Webアプリ、業務アプリ開発において、要件定義～運用保守まで様々な経験あり。また3歳の娘がいる1児のパパで、日々娘との時間を確保するために仕事を頑張っています！, 現役生徒500名以上が在籍する弊社のプログラミング学習プランをあなたに合わせて最短1分で診断します。. ExportAsFixedFormatとVLOOKUPで解決するこの記事を書いた人 .

【excel vba】utf-8でcsvファイル出力をしたい【excel vba】プログレスバーで進捗状況を表示したい. 普段からExcelを使って業務をしている方にとって、VBAはとても強力な武器になります。自動化して工数を削減できるだけでなく、単純作業に時間を使わなくなることで、より高度な分析に時間を割けるようになるからです。, ただ、VBAが便利という言葉だけが先行して、具体的な活用事例がわからず、一歩踏み出せない人もいるのではないでしょうか。, この記事では、Excel業務を改善したいと思っている方向けに、VBAで業務改善できる活用事例を解説します。, ただ活用事例を解説するだけでなく、改善例ごとに必要なスキルを紹介しているため、改善したいと思ったときに必要なスキルがわかるような構成で記事を書いています。あなたの業務を改善するための参考書としても使えるので、ぜひ読んでみてくださいね！, VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、Microsoft Officeシリーズ専用のプログラミング言語です。例えば、ExcelやWord、PowerPointなどのようなツールを「自動化するツール」を作ることができます。, VBAやプロラミングと聞くと、難しそうと考えて手が出しにくい方も多くいるかと思います。そんな方はまず、VBAについてさらに詳細に説明している記事もあるので是非参考にしてみてください。, VBAでは、大きく分けて次の6つの作業が自動化できます。具体的にどんな作業か、詳しく解説しますね！, Excelの作業で、「ブックAのデータから必要な情報だけ調べて、ブックBに転記する」という作業をしたことがある方もいるのではないでしょうか。簡単な例だと日報を週報としてまとめるケースや、データ入力した日次データを月に一回まとめる作業などです。, データを取得するルールを決めれば、これらの業務はVBAで自動化することができます。月次処理でデータを整理する場合でも、手動でデータ整理するのではなく、VBAで自動作成されたデータをチェックするだけで済むようになります。, 請求書、見積書、納品書などをExcelのデータから作っている場合や、Excelのデータ一覧から作成したグラフをもとに、PDFでレポートを作成するケースはよくありますよね。作成する手順が決まっていれば、そこまで時間はかからないかもしれません。, 経理書類の請求書などは、月末が近づくにつれて多くなってきたりもしますよね。会社の規模にもよりますが、数百件作ることもざらかもしれません。, 作業をしているうちに、どこまで作業が終わっているのか、どこまで入力が終わっていてチェックが終わっていない書類はどれかわからなくなってしまい、作業効率が落ちたり、ミスしてしまう人もいるのではないでしょうか。, VBAでレポートを自動作成するツールを作っていれば、これらの業務をチェックだけで済ませることができます。, OutlookやPowerPoint、WordとExcelを連携することができます。Excelの顧客一覧を見ながらメールで連絡したり、Excelのデータ・グラフをPowerPointやWordの資料に使うケースはよくありますよね。これらの作業は、全て自動化することができます。, 複数の作業のうちの1作業かもしれませんが、忙しくなってくると少しでも時間を浮かせたいと思うものです。ちょっとした事務作業を効率化することで、ちりつもで多くの時間を浮かせることができるのです。, よくExcelなどのOfficeソフトを使って請求書を制作することがありますが、その入力を毎回するのは結構面倒な作業ですよね。そんな悩みもVBAで簡単に自動化できます。, 請求書の各入力項目に記載する内容を読み込ませるだけで、後はテンプレートに沿って自動で作成させることができるのです。, 毎日の事務作業の中にはメール対応が必須でついてきますよね。VBAでは、Outlookと連携した自動化処理が作れますので、それを利用することでメールを一括送信するツールも作ることが可能です。, 特に営業の方にとっては業務が一気に楽になります。その上、普段使っているExcelをコントローラとして利用できるため、使い方も簡単で導入するのもお手軽にできますね。, これはつまり、Excelワークシート上でデータベースの読み書きできるプログラムのことを指します。データベース管理ツールの使い方やSQLの文法がわからなくても、Excel上から更新が行えるという便利なプログラムです。, MySQL、SQLServer、Oracle、Microsoft Accessといったさまざまなデータベースに接続することができ、複数人でサーバーの運用保守を行うときなどに便利なものですね。, ここまでではVBAについて、できることや業務効率化方法について良いことばかりを挙げました。ですが、そんなVBAにもできないことや、苦手としていることもあります。, それが、これから紹介する「多くのデータを扱う開発・アプリケーション開発」といったことになります。, VBAでは、基本的にとても多くのデータを速く処理することが苦手です。ここで言う、「多くのデータ」というのは例えば数万個などを超えるデータのことを言っています。, 苦手なことを無理にVBAでやろうとすると、処理が実行されずに最悪の場合、フリーズすることもあるので注意してくださいね。, もしそれでも数万個のデータを扱いたい場合には、SQLやC++などの目的に合わせたプログラミング言語を検討してみましょう。, VBAは基本的に、なにかの処理をすることが向いています。そのためデザイン面などを構築するのは得意としていないため、デザイン性を重視するようなアプリケーションの開発というのは比較的苦手としています。, ブックAの日次データシートから、ブックBの月次データシートに転記する作業の改善例です。イメージしやすいように、画像で業務の違いを用意しました。, ブックAを開くことなく、ブックBの「日次データ取得ボタン」をクリックするだけで、作業が終わっています。ミスがないかチェックするダブルチェックは必要ですが、作業がとても楽になりますよね。, 仮に「ブックAを開く → 必要な日次データを探す → ブックBを開く → 月次データにまとめる」の作業に5分かかっていた場合、12件こなすだけで1時間かかってしまいます。ボタンクリックのみで作業が終わると、数秒で処理が終わります。チェックの時間を入れても1分程度で終わります。, 1時間かかっている作業を、約10分で終わらせることができるのです。データ入力作業をよくしている方は、同じ作業をしていないか？単純化された作業を自動化できないか？といった視点で効率化を考えてみるのがおすすめです。, データ一覧シートなどの一覧データから、手作業で作っているレポート作成作業を自動化できます。こちらもイメージしやすいように、画像で業務の違いを用意しました。, レポートを作るときは、データ一覧のどの列のデータを、レポートのどの部分に書くかが決まっていますよね。グラフを作成するときも、グラフ作成に使うデータが事前にわかっていますよね。その作業を、VBAで自動化させるイメージです。, データ一覧からグラフを作成し、必要な情報をレポートに書き込んで作る場合は10分以上かかる場合もありますよね。その作業を、ボタンクリックするだけで終わらせることができます。, 10件作る場合は、100分かかる作業を1分で終わらせることができるため、とてもおすすめです！, ちなみに、全く同じ作業をする場合は、VBAのマクロの記録を使えばサクッと自動化処理が作れます。興味がある方は以下も見てみてくださいね！, ここでは、Outlookを例にお話ししますね。こちらもイメージしやすいように、画像で業務の違いを用意しました。, また、メール送信のあて先が間違っていると事故につながってしまうため不安……という人向けに、送信せず下書きに保存しておくこともできます。メールを作る作業だけ自動化し、チェックや本文の細かい修正のみで済ませることができるため、作業が効率化できます。, ちなみに、OutlookでGmailのアカウントを設定すればGmailも使えます。以下でわかりやすく解説されていました。, 参考：http://itdiary.info/microsoft-office/post-1046/, 事務作業をする方の中には、Webから手動で操作しデータを集めて分析資料をまとめる方も多くいるのではないでしょうか。その作業が一時的なものであれば手動で操作しても良いのですが、もし定期的に同じ作業が発生する場合はけっこうな手間となりますよね。, そんな時もVBAを使うことで、Web上からデータを自動で取得するツールを作ることが可能です。その技術を応用すれば、以下のような業務も自動化することができます。

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