報告書テンプレート社外 16

与えられた仕事こなした結果や経過を報告する際に必要となる業務報告書ですが、書式や項目などを全て自分で作成していては時間がかかりすぎてしまいます。そこで今回は、業務報告書を効率よく作成できるエクセル用のテンプレートとワード用のテンプレートをご紹介していきます。ファイル形式はWord（ワード）です。. 報告書とは、調査や研究の結果、業務の結果について述べた文書のことです。作成するときは、表題→要旨→詳細のピラミッド構造で説明するのがコツです。また、記載する内容は正確な情報を簡潔にまとめることが大事です。報告書に関するテンプレートや書き方について解説します。報告書とは、調査や研究の結果、業務の結果について述べた文書のことです。作成するときは、表題→要旨→詳細のピラミッド構造で説明するのがコツです。また、記載する内容は正確な情報を簡潔にまとめることが大事です。報告書に関するテンプレートや書き方について解説します。, ビジネスにおける報告書とは、上司の指示によって業務を遂行し、その結果を報告するための文書のことをいいます。業務の結果を、ポイントを押さえて簡潔に伝えることを心がけましょう。, わかりやすい報告書を作成するポイントは、『誰に』、『どんな目的で』報告するのかをあらかじめ想定しておくことです。そして、起きた事実をそのまま伝えることが求められているのか、または改善案や提案を加えることを求められているのか、そこを見極めて項目を削ったり、付け加えたりすると良いでしょう。要点を押さえた報告書作成のポイントをご紹介していきます。, まずは、その報告は誰に向けて書くものなのかを明確にしておきましょう。提出先は大きく分けて3者が想定されます。1つ目はトップ・役員向け。2つ目は、部内向け。3つ目は、お客様向けです。それぞれを提出先にしたときに気をつけたいポイントを挙げてみましょう。, 報告書を作成するにあたっては、全体の構成を意識することが大切です。報告書の構造は、一般的にピラミッドで表されます。ピラミッドの頂点が要約であり、下に行けば行くほど詳細な事柄を意味します。ピラミッドは大きく分けて3層構造になっており、上から表題、要旨、詳細となります。報告書はつい表題、つまりタイトルから書きたくなるものですが、書き出そうとすると案外難しいものですよね。逆に、詳細から書いていくとうまくまとめられるものです。全体構成を意識して、詳細から要約、要約から表題と書いていくようにすれば一本筋の通った報告書が書けるでしょう。, 報告書は作文ではありません。正確な情報を簡潔にわかりやすく書くことが求められます。報告内容に説得力を持たせるために、図や表を取り入れると良いでしょう。特に忙しく時間のない役職者であると、長い文章を最後まで読まない人もいます。そのような場合には、一目でわかる図や表が重宝されることもあります。また、重要なところを太字にする、カッコや下線などを効果的に使用すると良いでしょう。, ビジネスの場では、いかに要点を絞るかが重要視されます。そのため、文章も長くなりすぎないよう文字量にも着目してみましょう。句読点についても、読点が続き1文が長くなりすぎる場合は、適当なところで句点を入れます。また、『ですます調』と『である調』の混同は文章を書くうえでタブーとされています。最後に見直しをして都度修正をしていきましょう。, 会社では、『報告書』を提出するシーンが多数あります。出張報告書、業務日報、クレーム報告書、研究結果報告書、CSR報告書、事故報告書、調査報告書などです。上司に提出を求められたら速やかに作成できるよう、フォーマットを持っておくと良いでしょう。次に、報告書の例をいくつかご紹介します。, 職場や職種によっては、業務日報の提出が求められることがあります。これは、その日に行った業務の内容や気づいたことを報告する書類です。新しい業務を従事するときや新しく担当することになったとき、その業務を1人でこなせるようになるために書くケースが多いです。また、接客業など、日々変化のある職種でも、日報の提出が必要なこともあります。, 会社が扱う製品やサービスに不備・不具合があったとき、お客様からクレームを受けます。そのクレーム内容をまとめて報告する書類がクレーム報告書です。不具合の解消や改善のためにも、事実をもれなく書く必要があります。クレームの中に大切なヒントが隠されていることもありますから、私情を挟まず書くことが求められます。, 新製品を開発するため、研究開発チームが組まれることがあります。研究結果報告書は、新製品の性能、サービスの強みに関わるものです。正確さが求められるだけではなく、企業秘密が含まれる場合もありますから取り扱いには注意が必要です。研究の結果わかったこと、所見を盛り込み、具体的な数値があれば資料を別添しても良いでしょう。, 報告をする際、口頭であれ文書であれ日本人は前置きが長くなってしまう傾向があります。報告書を書くときは要点をまとめ、簡潔に書くことが大切です。報告書を書くときに気をつけたい注意点を5つ挙げますので、これらを意識して報告書を作成してみましょう。, ビジネス報告書では、作成者の所感を入れることがよくあります。気をつけたいのは、所感は感想文ではないということです。そのため、ただ思ったことを書けば良いわけではありません。その報告事項を通して感じたことを書くだけでなく、それを今後の業務にどう活かしていこうとしているのかを示すことが大切です。改善提案をし続けられる人は、成長し続ける人として評価されます。報告の中にビジネスの切り口を見つけることを意識して、所感を書くようにしましょう。, 報告書には表紙をつける場合とつけない場合があります。社内報告書であれば、ほとんど表紙をつけることはありませんが、社外向けの文書では、製本して表紙をつけることもあります。例えば、決算報告書やマニュアルレポート、CSR報告書などです。株主や顧客向けの報告書には表紙をつける場合が多いです。また種類によっては絵柄つきであったりデザイン性のあるものが採用されたりします。その違いは、パンフレット的要素があるかどうかというところにあります。活動報告書など会社紹介の意味合いがあるものはデザイン性が高く、決算報告書などの経営状況を表すものはシンプルな文字だけの表紙になる場合が多いです。, ビジネス文書を作成する際に迷うのがフォントですね。フォントを選ぶポイントは、見やすさです。一般的にビジネスで使われるのは、見出しやタイトルはゴシック体、文章は明朝体です。文字サイズは11～12ポイントが見やすいといわれています。, 報告書は、上司の指示に基づいて行った業務の結果を報告する書類です。そのため、事実を正確にわかりやすく書くことを意識しましょう。改善の視点から所感を盛り込むとさらに評価はアップします。フォーマットを参考にして、さまざまなシーンに合わせた報告書を作成してください。, 出張報告書とは、交渉や打ち合わせなどの出張の成果や、現地での業務内容を報告するためのものです。出張報告書を記載するときは、表題→要旨→詳細のピラミッド構造で説明するのがコツ…, 社内・社外問わず研修へ参加すると、研修報告書の提出が必要とされることがあります。報告書には受講内容や所感を記載しますが、記載方法やまとめ方が分からない方もいるでしょう。この…, 報告書の書き方、書式、テンプレート一覧です。報告書とは、調査や研究の結果、業務の結果について述べた文書のことです。例えば、定期報告書、研究…, 「出張報告書」に関するテンプレート、フォーマット一覧です。ワードやエクセル形式で作られているので無料ダウンロード後すぐにお使いいただけます。出張報告書とは、交…, 「研修報告書（研修レポート）」のテンプレート覧、書き方のページです。研修報告書（研修レポート）は受講報告書とも呼ばれ、社内研修、新人研修などあらゆる研修におい…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求…. 経緯報告書（社外用）の書式テンプレートです。経緯報告書とは、何らかの経過を報告するための文章で、たとえば業務上のトラブルやクレーム、事故・業務災害などの経過について用います。報告書や顛末書は事態が終わったあとに、その一部始終を報告するものです。 ã³ãã«ã§å®ç¨çãªæç« è¡¨ç¾ï¼, ãã¸ãã¹ææ¸ã§ããã¨ããã®åä»ãé¨. (function(){var cx='partner-pub-8500461499739150:4647321026';var gcse=document.createElement('script');gcse.type='text/javascript';gcse.async=true;gcse.src='https://cse.google.com/cse.js?cx='+cx;var s=document.getElementsByTagName('script')[0];s.parentNode.insertBefore(gcse,s);})(); 経緯報告書とは、何らかの経過を報告するための文章で、たとえば業務上のトラブルやクレーム、事故・業務災害などの経過について用います。, 報告書や顛末書は事態が終わったあとに、その一部始終を報告するものです。一方、経緯報告書は、事態がまだ終わっていない状況で、その途中経過を報告するものです。, また、時系列で発生した事態と関わった人物、判断や伝えた内容について書き、事実をありのまま伝えましょう。, テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

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