Webサイト内のメールフォームからG Suiteの独自ドメインメールに送ろうとするとエラーになってしまう。 ドメイン:お名前.com リモートワークのためにビデオ会議が必要ですか?Meet をセットアップしてチームでリモートワークを行いましょう。, Google Cloud サービスをご利用の際、ドメインの DNS 設定の変更が必要になることがあります。以下に、よく使われる用語について、その意味と Google サービスでの利用方法を説明します。ドメイン名に関する基本ガイドもあわせてご覧ください。, DNS は「ドメイン ネーム システム(Domain Name System)」の略です。このシステムは、ドメインを整理し識別するための、ウェブの電話帳のようなものです。電話帳の場合は「○○ ピザ」といった名前から電話番号を見つけますが、DNS の場合は、「www.google.com」のようなウェブアドレスを、そのサイトをホストしているパソコンの物理 IP アドレス(「74.125.19.147」など)に変換します(例に挙げたのは Google のトップページです)。, Google Cloud サービスを使用する際、各種のツールやサービスをセットアップするために、何度か DNS 設定の変更が必要になります。変更する DNS レコードにはさまざまな種類があり、たとえば、お使いのドメインのメールを Google のメールサーバーへ転送する場合はドメインの MX レコードを変更します。, Mail Exchange(MX)レコードは、ドメインのメールを、ドメインのユーザー アカウントをホストしているサーバーに配信します。G Suite で Gmail を設定するには、MX レコードが Google のメールサーバーを参照するように指定する必要があります。ドメインには、優先値の異なる複数の MX レコードを定義できます。最優先のレコードを使用してメールを配信できない場合は、2 番目のレコードを使用し、それでも配信できない場合は 3 番目のレコードと、順次、優先値の低いレコードを使用していきます。, 詳しくは、G Suite と Gmail 向けに MX レコードを設定するをご覧ください。, TXT レコードは、ドメイン外のソースにテキスト情報を提供するための DNS レコードで、さまざまな任意の目的に使用できます。レコードの値は、人間が読み取り可能なテキスト形式である場合と、機械で読み取り可能なテキスト形式である場合とがあります。Google Cloud サービスでは、TXT レコードはドメインの所有権の証明や、SPF、DKIM、DMARC といったメールのセキュリティ機能の実装のために使用されます。, ドメインの TXT レコードを追加または変更する方法については、TXT レコードについてをご覧ください。, CNAME(Canonical Name)レコードは、エイリアス名を実際の「正規」ドメイン名にリンクします。たとえば、www.example.com を example.com にリンクします。Google Cloud サービスでは、CNAME レコードを使用して、Google サービスのアドレスや、Google サイトで構築したウェブサイトのアドレスをカスタマイズします。, ドメインの CNAME レコードを追加または変更する方法については、CNAME レコードについてをご覧ください。, A(Address)レコードはホストレコードとも呼ばれ、ドメインをそのドメインのサービスをホストしているパソコンの物理 IP アドレスにリンクします。A レコードを追加すると、Google Cloud サービスで「ネイキッド」ドメイン アドレスを有効にすることができます。, ドメインの A レコードを追加または変更する方法については、A レコードについてをご覧ください。, ネームサーバー(NS)レコードは、ドメインの DNS 情報を伝えるサーバーを定義するレコードです。一般に、ドメインにはプライマリとセカンダリのネームサーバー レコードがあります。Google Cloud サービスでは、DNS 照会用に Google サーバーを参照する NS レコードを設定することができます。, TTL は、レコードの変更が反映されるまでの秒数を指定する、DNS レコード内の値です。MX レコードや CNAME レコードといった、ドメインの各 DNS レコードには、それぞれ TTL 値が指定されています。レコードのその時点の TTL により、変更が反映されるまでに要する時間が決まります。たとえば、レコードの TTL が 86,400 秒であれば、変更が反映されるまでに最長で 24 時間かかります。, レコードの TTL を変更すると、それ以降の変更が反映されるまでの時間が変わります。Google では、TTL 値を 3,600 にすることをおすすめしています。こうすると、インターネット上のサーバーが、レコードの更新を 1 時間おきにチェックするようになります。短く設定した TTL が有効になるのは、前の TTL で設定した時間が経過した後です。つまり、次にレコードを更新すると、その反映には最長で 1 時間かかります。変更を元に戻したいときなど、変更を迅速に反映させたい場合は、TTL をさらに短く指定することもできます。たとえば 300 に指定すれば、5 分で変更が反映されます。レコードを適正に設定し終えたら、TTL の値は 86,400 にしておくことをおすすめします。そうすれば、インターネット上のサーバーは、レコードの更新を 24 時間ごとにチェックするようになります。, URL は、インターネット上のリソースのウェブアドレスです。これは、特定のウェブサイトにアクセスするときにブラウザに入力するアドレスです。たとえば、G Suite 管理者ヘルプセンターの URL は http://support.google.com/a です。, Google Cloud サービスで使用されるドメインの DNS 設定の例を以下に示します。 ドメインの a レコードを追加または変更する方法については、a レコードについてをご覧ください。 ↑ トップへ戻る. 所有権の確認とメール設定が始まります。, ようやく独自ドメインでGmailを使えるようになったのに、ここで問題が発生。 突然ですが、初心者ブロガーの皆さんはこう思っていませんか? ・愚直に書き続けていれば、半年後にはアクセスが爆発して人が来る。・ドメインパワーが無い序盤は、アクセスが無くてもしょうがない。・雑記ブログだから100記事以降が勝負。 結... 今回は以前の1000人到達までにやったこととは逆の考え方で 貴方のツイッター弱点を客観的に見直してみよう! という試みです。 この記事では この記事の執筆時点での最新データです 毎日にょきにょきと増えているのがわかると思います。, その情報、買いますか?あなたが興味を持った【ソレ】買っていい情報商材かどうか、気になっていませんか? ちょっと冷静になればわかる事です。 大体の情報商材が、体験よりもコピーが主体となっていることに。 何故、その情報に価値を見出そうとするのか、考えていきましょう。. 要するに Googleさんがドメインホストを自動で調べてくれるようで、Sakura Internetだと教えてくれますが、ドメインを取得したのはお名前.comなので、無視してお名前.comのドメインNaviにログインします。 ◇2回目 DNS 設定では実際のドメイン名は使用しない点に注意してください。ドメイン名の代わりに @ マークを使用します。, ビジネス向けのメール、オンライン ストレージ、共有カレンダー、ビデオ会議、その他多数の機能を搭載。G Suite の無料試用を今すぐ開始してください。, //www.google.com/tools/feedback/metric/report, Google Cloud サービスで使用されるドメインの DNS 設定の例を以下に示します。, google-site-verification=6tTalLzrBXBO4Gy9700TAbpg2QTKzGYEuZ_Ls69jle8. どうやらこれはWebサーバーの通常の挙動であり、WebサイトとG Suiteのメールのドメインが同じだと、Webサイトのメールエージェントが同一サーバー内でメールを配達しようとしてしまうらしい。サーバー内にそのメールアドレスは存在しないため、エラーになる。, これを解決するには、メールフォームの宛先を違うドメインにすれば良いが、新たにドメインを作らなくてもドメインエイリアスを作るという方法で解決するらしい。

なんとかメールフォームから送れるようになりましたが、すごい無理やり感がありますね。, 以上、お名前.com+さくらのレンタルサーバーの環境でG Suiteを導入して設定するまででした。

そこでお名前.comのネームサーバーにもとに戻します。 ドメイン:お名前.com だけど今度はさくらのサーバー内のメールボックスに届いてしまいました。 Kagoyaのネームサーバーの設定, しかし、今回はDNSレコードの変更も必要でした。 まずはG Suiteへお申し込みいただき、ドメイン所有権の確認をしていただく必要がございます。, G Suiteで「ドメイン所有権の確認」の手続きを取っていただき、ドメイン名で公開されたWEBサーバ上にGoogleの指定するhtmlファイルをアップロードするか、ドメインのDNS設定にGoogleの指定するTXT(テキスト)レコードを書き加える必要があります。, 「DNSレコード編集」メニューから「DNSレコード追加」をクリックしてお進みください。, 独自ドメインでGmailを利用する場合、以下のようにDNSレコードを追加していきます。 ドメイン:お名前.com

独自ドメインでメールはGmail・サイトはさくらサーバを使うためのレコード設定方法, Nuxt.js/Vue.jsを専門にしているWeb Desiner/Frontend Developperです。 KagoyaのAレコードの設定, あとG Suite の MX レコードの値も変更 今回はメールとwebの設定をドメインレジストラ側から分ける設定についてです。通常新規購入したドメインを運用する場合、通常ネームサーバーをレンタルサーバーに向ける設定をして、そこでメールも管理しますよね。しかし、dnsレコードをいじる事によっ By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole, By "stocking" the articles you like, you can search right away. G Suiteを利用すると、Gmailが○○○@gmail.comではなく、○○○@独自ドメイン.comという形で使えるようになります。, 僕はドメインをお名前.comで取得し、Webサイトとメールをさくらのレンタルサーバーで運用していましたが、メールはG Suiteに任せよう!というわけです。, まずはG Suiteの公式ページにアクセス。 メールのサーバーはGoogleのG suiteに加入しているのでKagoyaサーバーをしようせず、G Suiteを使用。 ドメインはお名前.comだったのでネームサーバーをkagoyaに変更 Kagoyaのネームサーバーの設定. メール:G suite 筋ジストロフィーという障害があり、車椅子と人工呼吸器を使用中。 以上でDNSレコードの設定は完了です。 レンタルサーバー「エックスサーバー」のご利用マニュアル|「DNSレコード編集」機能でG Suite(旧Google Apps)を使用する際の注意事項について記載しています。 しばらく時間が経ち、やり方をすっかり忘れたので、

しかし、今回はDNSレコードの変更も必要でした。 プロ野球好きで、ベイスターズファン。, Androidをワンキーマウスで操作するときは、Tap Scrollというアプリを使うと便利, G Suite(旧Google Apps)でGmailを独自ドメインにしてみた- お名前.com+さくらのレンタルサーバーの場合.

1991年生まれ、横浜市出身・在住。 こんにちは!イラストレーターの又村です。 G Suiteというサービスを利用して、Gmailを独自ドメインで使うことにしました。 ネームサーバーが当サービス指定のネームサーバーになっていません。 ご利用いただくにはネームサーバーを以下のネームサーバーに変更いただく必要があります。 ネームサーバー ネームサーバー1: ns1.xserver.jp ネームサーバー2: ns2.xserver.jp

サーバー:お名前.comのサーバー あとはGsuiteでメールを使いたいので KagoyaのAレコードの設定 ... ネームサーバーだけ変更しました。 するとメールが届いてなかったので、 Googleに設定方法を確認。 再びG Suite の MX レコードの値の確認しました。 G Suite の MX レコードの値 すでに設定済み. 以前はGoogle Apps for Workという名称でした。 G Suite の MX レコードの値 あとはGsuiteでメールを使いたいので

サーバー:Kagoya マネジメントサーバー あれ?っと思いGoogleに確認したがすでにドメインでは反映されているとのこと。, 確認すると確かに反映されていたが、wwwの方ではエラーになっている。

SPAやJAMStackなどの開発を主に行っております。, ACALLは、「Life in Work and Work in Life for Happiness」をVISIONとして、どこでも安心・安全・快適なワークスタイルを実現するワークスペース管理プラットフォーム「WorkstyleOS」を開発・提供しています。オフィスワークとリモートワークのベストミックスを通じて、人々の「くらし」と「はたらく」を自由にデザインできる世界を目指します。. しかしネットの情報どおりやってみたけど、うまくいかず。, 困り果てて、試しにさくらのサーバーでも同じメールアドレスを作ってみたら、エラーが解決。 (エックスドメインのコントロールパネルで、ネームサーバーをエックスサーバーに変更したので、ドメインの設定は、エックスサーバーのコントロールパネルで管理するということです。) 無償のGsuiteを利用中 背景

Kagoyaに移行。, メールのサーバーはGoogleのG suiteに加入しているのでKagoyaサーバーをしようせず、G Suiteを使用。, ドメインはお名前.comだったのでネームサーバーをkagoyaに変更

AレコードとCNAMEレコードのVALUEの値は、 すでに設定済み, ここでハマったのが、前回のkagoyaの時に設定したAレコードがそのまま残っていたのでサイトにエラーが出ていた。, そして削除したがまだエラー!

前回のレコードを分ける設定では、Gsuiteとさくらサーバーへそれぞれレコードを分ける方法を確認しました。今回はそこから進んで、構築済みの仮サイトにドメインを充てた時にさくらサーバーでとるべき手順について確認していきます。... これから書いていく項目を実行していないブログ初心者は、凄く損をしています そんな損をした状態で、ブログを更新し続けることにならない様に。 絶対にやらなければならない外側の設定を、初心者ブロガーさんに伝えたく、項目別に設定すべき理由を紹介していきます!. 重度障害があっても働ける方法を模索した結果、在宅でフリーランスとして仕事をはじめました。 を行いました。, 次はサーバーをKagoyaからさくらインターネットに移行する時です。

ネームサーバーだけ変更しました。, 再びG Suite の MX レコードの値の確認しました。 プライマリネームサーバ ns1.dns.ne.jp

ns レコード. さくらインターネットのサポートに問い合わせをして確認。, つらづらとあったことを時系列に書き出しただけですが

通常新規購入したドメインを運用する場合、通常ネームサーバーをレンタルサーバーに向ける設定をして、そこでメールも管理しますよね。, しかし、DNSレコードをいじる事によってもうちょっと複雑な設定をすることができるようになります。, このケースはお名前.comからWEBサーバーをさくらサーバー、メールサーバーをGsuiteに指定する方法を紹介します。, Gsuiteは元々独自ドメインを使ってGmailの豊富な機能をプラン別に提供する。, まずGsuiteにログインしたら【ドメインの所有権の証明とメールの設定】 ページで利用中のドメインホストのログインページを開いて選択します。, 【ログインできました】【自分のドメインのコントロール パネルを開きました】【[新しい TXT レコードを作成します】, この時、3つめのチェックボックスを表示している【ドメインに新しいTXTレコードを追加】のページ内の下段にある値に注目してください。, google-site-verification= で始まる68文字の文字列が今回目的としているモノです。, では実際にメールはGsuite、WEBサーバーはさくらに向ける為の説明になります。, TYPEをプルダウンから変更すると、それぞれ必要な値が入力できる欄に変更されます。, TXTレコードでは2種類を指定しますが、68文字の方はドメインごとに独自の文字列が発行されていますので、Gsuiteの登録側で確認してコピペしてください。, CNAMEレコードはユーザーが入力したURLにwwwが含まれていた時に、ドメインに直接転送する為の設定です。, ちなみに、設定値を【無効】にすると削除することができますので、そこまで恐れる必要はありません。, 全てのレコードを登録したら、ネームサーバー変更確認にチェックを入れて、確認画面に進みましょう。, なお、これらの設定は最大72時間程度浸透に時間がかかる為、即時反映でないことは覚えておいてください。, DNSのレコード設定は上記の設定で完了ですが、ドメインを使用するにはサーバー側でも設定を行わなければなりません。, さくらのコントロールパネルにログインして、ドメイン/SSLの項目から、ドメイン新規追加をクリックします。, 追加したドメイン名が表示されていますので、歯車マークのついている設定をクリックしましょう。, WordPressがインストールされているルートディレクトリを指定して設定終了です。, ちなみに、レコード登録の作業が終わっている為この時点でネームサーバーの操作は絶対に行わないでください。, 先にDNSレコード設定やサーバー内の操作の説明をしてしまいましたが、ネームサーバーについても触れておきます。, 通常は、レコード設定をしない=メールサーバーとWEBサーバーを分けない為、使用しているWEBサーバーの値を取っている事が多いです。, これを設定すると、さくらサーバーの中でドメインの運用判定が行われる為、お名前側のレコードに何を登録していようが、ネームサーバーの向け先の設定が優先になります。, つまりネームサーバーが親。DNSレコード設定が子のような関係と捉えれば良いでしょう。, また、ネームサーバーというのは、ドメインレジストラでも、レンタルサーバー側でも持つことができます。, ドメインレジストラ側にネームサーバーを指定している場合のみ、今回行った様にDNSレコードの設定を使える様になります。, だから前段までに紹介した、レコード設定をするとお名前のサーバーに自動的にネームサーバーが変更されるのです。, ネームサーバーはお名前.comに向いてるから「ドメインの向け先はお名前のレコードを参照してね」ということです。, しかし、ネームサーバーとDNSレコードの役割を覚えておくと、何故ここで値を設定しなければならないのかが分かるようになります。, 美しいパール塗装のプラモと焼きそばレビューが共に並ぶうみんちゅさんのブログ。ピンタレストで人気ピン増産中の実力者。, IT業界(一応)10年以上。 ソーシャルゲームの現場では7年ほど在籍。 健康マニアというほどではないですが、自分の体で変な実験を繰り返し、どうしようもない情報や結果を持っていたりします。 世の中の変化に耐え忍びつつ、最近はデザインとか勉強しなおしてます。 アイコンはいらすとやさんのうさぎさんです。, ドメインの所有権を TXT レコードで証明する - Google Workspace 管理者 ヘルプ, ヒント: この記事の手順を展開して印刷しておくと、所有権を証明する際に参照できるので便利です。 所有権の証明が必要な理由 ドメインの所有.

G Suite の MX レコードの値 「G suiteをはじめる」というリンクをクリックすると、登録ページに移動します。, 必要事項を入力して、G Suiteに登録します。ちなみに14日間無料試用できます。, ドメイン名の入力。僕はお名前.comでドメインを取得済みなので、「既に購入済みのドメイン名を使用する。」にチェックをしてドメイン名を入力しました。, G Suiteアカウントを作成します。ここで入力したユーザー名が新しいメールアドレスになるので、よく考えましょう。, つづいては、G Suiteの設定です。

ネームサーバーが当サービス指定のネームサーバーになっていません。 ご利用いただくにはネームサーバーを以下のネームサーバーに変更いただく必要があります。 ネームサーバー ネームサーバー1: ns1.xserver.jp ネームサーバー2: ns2.xserver.jp ホスト名には何も入力せず、空白としてください。, 続けて、ドメイン設定を追加した時点で自動的に作成される以下のMXレコードを削除します。, DNSレコードの設定が完了したら、メール機能の設定を無効にしていただく必要がございます。, 以下の通りに、使用したいアプリケーションを各ホスト名に設定します。 参考にしてみてください。, まさにG Suite + Sakura + お名前.comだったのですごく助かりました。。。^^; ログインしたら、「ログインできました。」にチェックします。, MXレコードを追加するように指示されるので、表のとおりにMXレコードを作成します。 プロフィール拝見させていただきました。お仕事頑張って下さい〜, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。, フリーランスのイラストレーターです。 Help us understand the problem. 優先度は空白で問題ありません。, それぞれレコードが追加されていることを「DNSレコードの一覧」にてご確認ください。, 本マニュアルの設定内容に関しましては、G Suiteのシステムの変更によって内容が変わる場合があります。詳しくはGoogleへお問い合わせくださいますようお願いいたします。.

という設定をしているはずです。 ↓ Why not register and get more from Qiita? しかし、このままだとメール関連がさくらに向いてしまい、お名前.comでいくらMXレコードを設定してもメールが届きません。 なおこの設定により、さくらのサーバコントロールパネルには、初期ドメイン(○○○@sakura.ne.jp)でないとログインできなくなるのでご注意を。, G Suiteの画面に戻り、チェックを入れます。 メール:G suite, 初期はお名前.comの格安サーバーを使用していましたが、機能などあまりよろしくないので ◇3回目 設定を確認したら「設定する」をクリック。 「開始」をクリックすると、設定に移ります。, ドメインの所有者であるかどうかの確認です。サーバーにHTMLファイルをアップロードしたり、ドメイン設定にTXTレコードを追加したりするなどのいくつかの方法があるので、お好みの方法を選択して指示通りに進めます。, ドメインホスト(独自ドメインを管理しているサービス)にログインするように指示されます。

さらにネームサーバーを変更します。 さくらのレンタルサーバーでお名前.comのドメインを使用するときに、 プライマリネームサーバ ns1.dns.ne.jp セカンダリネームサーバ ns2.dns.ne.jp という設定をして … レンタルサーバー「エックスサーバー」のご利用マニュアル|「DNSレコード編集」機能でG Suite(旧Google Apps)を使用する際の注意事項について記載しています。

ちなみに、Firefoxとsafariではドメインを入力したらそのままで、Chromeだと勝手にwwwが入ったドメインに切り替えられる。, googleに確認してもらったがCnameの変更が必要と言われたが、あれ?前にそんな設定したっけと思ったので、

メール:G suite 今回はお名前.com+さくらのレンタルサーバーの環境でG Suiteを導入して設定するまでを説明したいと思います。, G Suiteとは、GmailやGoogleドライブ、Googleドキュメントなどを、自社ドメイン(独自ドメイン)で運用できるサービスです。 ドメイン ネームサーバー(dns)をカスタム ネームサーバーに切り替えることができます。dns の設定変更が有効になるまでに、数分から最長で 48 時 サーバー:さくらインターネット ↓ さくらのサーバコントロールパネルを開き、サーバ情報の表示>サーバに関する情報をクリック。, 表に記されているホスト名をCNAMEレコード、IPアドレスをAレコードのVALUEの値にします。, さらにネームサーバーを変更します。 ネームサーバーを戻すには、, お名前.comのDNSレコード設定の一番下にある「DNSレコード設定用ネームサーバー変更確認」にチェックを入れます。, 最後にドメインNaviの「確認画面に進むを」をクリック。 このnoteは、Gmailなどの企業向けサービス「Gsuite」を、社内IT担当者として全社導入する際に、実施する内容を記載しています。 現在、企業のメールシステムは、グーグルが運営しているGsuiteか、 マイクロソフトが運営している、Office365(Exchange Online) の2択の状況かと思います。 現在、企業のメールシステムは、グーグルが運営しているGsuiteか、マイクロソフトが運営している、Office365(Exchange Online) の2択の状況かと思います。Windowsユーザーが多い企業で、Excelなどの、Microsoft officeが必須という企業でしたり、メーラーとして、とにかく「Outlook信者が多い、Gmailなんて使いづらい」という昔ながらの人が多い場合、Office 365 Business Premiumという、月額1360円ほどのプランがありますが、いくつかセミナーに行って聞いた限り、はグーグルに比べると、迷惑メール対策劣るようです。, (その結果ランサムウェアなどのウィルスによって、データが暗号化されるなどのリスクがあがり、別途対策が必要になったりします), 僕は、以前勤めていた企業で、上記ふたつ検討し、コスパと使い勝手(ユーザー目線/管理者目線)を考慮して、Gsuiteで決裁をとりました。, その後の、2社でもGsuiteを採用していたので、グーグル人気は高い、と思います。, 以下3種類あり、販売代理店経由ですと、若干ボリュームディスカウントが効きます。Businessにして、グーグルドライブのストレージ機能を使って移行すれば、一般的なWindowsファイルサーバーのようなものは不要にできます。https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/pricing.html, ★Basic680円 (メール+グーグルドライブ容量30GB / 管理者はユーザーのメールログやドライブの利用履歴は見れない), ★Business1360円 (メール+グーグルドライブ容量無制限 / 管理者はユーザーのメールログやドライブの利用履歴の閲覧可能), ★Enterprise3000円 (Businessに加えてビデオ会議の同時接続数が増えたり、管理者としての機能 ※Gmailのログ分析など が追加される), ①スマホ(Android)の普及で、世の中的に一般的なサービスとなっている、Gmail、グーグルカレンダー 、グーグルドライブ、などのツールのUIがそのまま使える。, ②ファイルサーバーに格納されたExcelの、共有編集は、なにかと不便であるが、スプレッドシートで、各自がブラウザで使える。(Microsoft Office のライセンス費用を削減できる), ⑤グーグルのチャットサポートのレスポンスが早い⇒管理者として、コンソールの利用方法など、10:00-18:00 でサポートの方が随時質問に答えてくれます。電話窓口に電話して、長い間待たされて、挙句、新人さんにあたってしまう、というようなストレスを抱えずにすみます。, ①アクセス制限についてGsuite は、どのプランで契約しても、社外からはアクセス禁止にしたり、スマホの利用を制限するなどの機能はありません。制限をするためには、別途、サードパーティー製アプリと呼ばれる、IDaasが必要になるので、こちらをあわせて決裁をとって、一緒に導入してしまうことをお勧めします。Gsuite単体でも、標準機能で、2要素認証はONにすることができるので、アカウント乗っ取り対策をすることは可能です。, ②メーラーの使い勝手についてOutlookや、サンダーバード、Becky!など、長年メーラーを利用してきた方は、GmailのUIが使いづらい、というネガティブ意見が必ず発生すると思います。その方たちに対して、既存のメーラーでもそのまま利用できるようにするのか、サポート外にするのか、調整が必要になります。(僕が切り替え対応した際は、既存メーラー対応をすることにしたので、400台くらいのPC設定をすべて手動で切り替える作業をしました。。), ①メーリングリストの再現既存メールシステムの、ユーザーIDと、メーリングリストの情報を、Gsuite上のコンソールで再現する必要があります。どちらも雛形にあわせて、データを作成して、インポートすることができます。メーリングリストの差分が発生すると、ユーザーに迷惑をかけることになるので、注意が必要です。(以前の会社では、Qmailというオープンソースのメールサーバーを利用しており、メーリングリストのエクスポートができず、3700個くらい、すべて手動で目視しながら、データを作成しました。。), ②既存メールシステムとGsuiteの併用利用について①が準備でき次第、既存メールシステムと、Gsuiteを併用利用することができます。Gsuiteを契約すると、ドメインの設定(MXレコード)を、切り替える前であっても、ユーザーを作成すると、test-google-a.com というドメインのメールアドレスが発行される状態になります。たとえば、hashimoto@yahoo.net というアドレスが既存メールシステムで存在する場合、Gsuiteでは、hashimoto@yahoo.net.test-google-a.com というアドレスでメール受信が可能となります。上記のように、既存メールシステムから、転送設定をかけると併用が可能です。この転送設定をかけた際に、1日に大量の人数を設定すると、Google側でスパム判定のような挙動をとられてしまったり、既存メールシステムの処理が追い付かない、といったことが発生する可能性がありますので、数日かけて(1日30人ずつなど)の対応をおすすめいたします。併用利用ができるようになった段階で、GmailのUI(WEBブラウザでの利用)で問題ない人は、仕分けルールなど設定いただき、利用可能となります。, ③メールの転送について各ユーザーに、自分のメールアドレスに届いたメールを、自由に転送許可設定をしていると、情報漏洩に繋がる可能性がありますので、転送設定は不可が推奨と思われます。, ④グーグルドライブのデータ共有についてBusinessプランで契約すれば、グーグルドライブの容量無制限で利用できます。(1アカウント1日に750GB以内や、1フォルダ40万ファイルなどの制限があります)各自、自由にドライブへアップロードできるようになるのですが、フリーアカウント(gmail.com)への共有も可能にしてしまうと、ガバガバな状態となります。・gmail.com への共有は不可・会社ドメイン以外への共有は許可制・マイドライブは自由にフォルダ作成/共有可能で、共有ドライブは管理者が管理以上のルールが推奨かと思いますが、既存のストレージシステムとのすみわけを、事前に調整しておく必要があります。, ⑤Googleのフリーアカウントについてフリーアカウントは基本的に、gmail.com しかアカウント作成できないのですが、以前、自社ドメインで、グーグルアカウントを取得できるときがありました。自社ドメインでフリーのグーグルアカウントが存在している(Google Playストアなどに利用)状態で、Gsuiteにもアカウント作成してしまうと、フリー版と、Gsuiteアカウントとどちらで、ログインしますか、といった挙動になります。この挙動になった場合、対策方法がありますので、事前に確認しておく必要があります。, ①MXレコードの値を、Gsuiteの値に変更することで、切り替え作業完了となります。メーラーでの利用は、できなくなります、の運用にした場合は、確実に行き渡るように、周知が必要です。, ②グーグルのサービスで、Google Cloud Platformや、firebaseといった、開発者が利用するツールがあります。こちらの管理を、社内IT担当者が行うのか、開発者が行うのか、担当者通しで話しておくと、後々問題がおこらずよいかと思います。, Gsuite導入していないメールシステムの会社は、ぜひリプレイスしてしまうことをおすすめいたします。何かありましたら、お答えできますので、お気軽にコメントください。, 都内のスマホアプリ開発の会社で社内ITを担当している、37歳男性です。主に仕事をしている中で思ったことを投稿していこうと思います!

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