経費精算システムと出張管理システムを連携させ、 経理担当者がスムーズに交通費精算を行うコツの1つに領収書の取り扱いがあります。領収書は会社の経費として処理する場合に必要な書類で、特に交通費精算を行う場合は領収書の確認は欠かせません。しかし、中には紛失してしまう人もいます。そこで、領収書の基本や紛失してしまった場合の対応などについて解説します。, ここでは、領収書の重要性やルールなどの基礎知識と、領収書を紛失してしまった場合に再発行できるかどうかについて説明します。, 領収書とは、商品の販売やサービスの提供が行われた場合に、購入者から対価として代金を受け取った販売者が金銭を受領したことを示す受取書ともいえる書類のことです。領収書の発行は、実際に支払いを行った者に対して行われます。金銭の授受が行われる場合、後になってその事実の有無や金額についてトラブルが起きないように正式に支払いの事実を証明するものであるため、重要な書類です。 領収書が発行されるのは、現金の授受があった場合だけではなく、クレジットカードや電子マネーの支払いについても領収書は発行されます。, また、領収書は印紙税法上の課税文書に該当するため、金額が5万円以上の場合は収入印紙を貼り付ける必要があることも知っておきましょう。, 領収書を受け取る側が法人である場合、支払いを経費として処理するためには、原則として領収書が必要です。受け取った領収書は7年間保存して税務署による税務調査があった場合に提示する必要があります。会社の経費精算処理を行う場合は、支払いをした社員に対して領収書の提出を義務付け、大切に保管しましょう。, 金銭を受け取った側は領収書を発行する義務がありますが、領収書紛失時に再発行しなければならない法律上の義務まではありません。そのため再発行については、領収書の発行元によって取り扱いが異なります。再発行義務がないため、再発行してもらえない可能性は高いといえるでしょう。理由としては、手間がかかるというだけでなく、販売の二重計上などの不正使用につながるリスクがあるからです。, そのため発行元によっては、あらかじめ再発行できないことを告知しているところもあります。一般的には、小売店や医療機関では再発行ができないケースが多いです。領収書を破損した場合には再発行に応じてくれる場合もありますが、まずは領収書を受け取った人が紛失や破損をしないように、大切に保管してもらうようルール付けましょう。, 精算業務を担当する人は、領収書の再発行手順を押さえておくとよいでしょう。ただし、領収書が必ず再発行してもらえるとは限りませんので、まずは紛失をしないように社員に意識づけておくことが大切です。この章では領収書の再発行手順について紹介します。, 受け取った領収書の紛失などによって再発行が必要になった場合は、まず、支払い証明書を準備します。支払い証明書となるものとしては、レシートやクレジットカードの控えなどです。領収書の代わりとなる書面を用意することによって、支払った事実を証明できるように準備しましょう。, 消費税法では、領収書は発行元や発行者名、発行の日付、取引内容および明細、金額、宛名などの受取人が確認できる書類と定められていますので、これらの内容がわかる書類を用意することがポイントです。ただし、交通機関や小売業、飲食店での利用の場合は、領収書に受取人の記入を省略してもよいことになっています。小売店などで受け取ったレシートには宛名までは記入されていませんが、領収書の代わりとなる支払い証明書になります。, 支払証明書が用意できたら、次は、領収書の発行元に対して支払証明書を提示し、領収書の再発行を依頼します。用意した書類を渡すだけでなく、購入した物の品名や特徴、購入した時間、さらには領収書を紛失した経緯などについても、わかる範囲で明確に伝えることが大切です。, また、領収書がどうしても必要だという重要性を説明することも忘れないようにしましょう。会社であれば経費として処理するにあたって必要になるなど、明確に理由を説明します。発行側としても支払いの事実が確認でき、紛失の背景、必要な理由などを把握できれば、再発行に応じてくれる可能性は高くなります。領収書があるからレシートは不要としてしまうのではなく、最初の段階でレシートなども保存しておくとよいでしょう。, 領収書の発行元が再発行に関する基準を満たしていると認めた場合は、領収書を再発行してもらえる可能性があります。受け取った領収書には「再発行」と記載されているケースが多いです。仮に再発行と記載されていても、会社の経費処理に際して問題は生じません。ただし、紛失した領収書があとから見つかった場合は、二重計上にならないように注意しておきましょう。, 再発行が認められない場合は、領収書なしの状態で経費申請を受け付けて、経費処理を行うことになります。経理担当者としては、再発行が認められず領収書なしで経費処理を行う場合の対処法を知っておかなければいけません。次の段落では、領収書なしでの経理処理の対処法について解説します。, 再発行は万が一紛失してしまったときの対応です。領収書が必ず再発行してもらえるとは限りませんので、まずは紛失をしないように社員に意識づけることを徹底しましょう, 領収書の再発行が認められない場合は、領収書なしで処理するしかありません。ここでは、領収書なしで経費処理する際の対処法について説明します。, 領収書なしで経費処理を行う場合は、出金伝票を領収書代わりにするという対処法があります。出金伝票とは、出金時に必ず使用する伝票のことです。経費処理に必要な支払先や金額、勘定科目などの項目が記載されています。この出金伝票に但し書きなどの書き方で支払いの詳細を記載しておけば経費処理は可能です。, また、税込3万円未満の経費については領収書の保存は不要とされていることも知っておきましょう。この場合、経費精算システムなどの帳簿に必要事項が記載されていれば問題ありません。3万円以上の場合でも、紛失して再発行を受けられなかったためやむをえず領収書なしで経費処理したことを記載しておけば、消費税法における仕入税額控除の適用を受けられるケースが多いです。, 領収書がない場合の対処法としては、レシートで代用するという方法もあります。代用するためには経費処理の申請者が所有しているレシートを回収しておくことが必要です。領収書とレシートを受け取った人がレシートは不要だと認識していると、あとで領収書を紛失した場合にレシートを回収できない可能性があります。そのため、事前にレシートも提出する必要があることを周知徹底しておきましょう。, また、レシートは時間が経過すると印字が薄れて記載内容が見えなくなってしまう可能性があります。そのため、保存時には注意が必要です。直射日光があたらない場所で保管するなど、工夫するようにしましょう。, 領収書関連はもちろん、近年業務のペーパーレス化が進んでいます。ここで知っておくべきことは、令和2年の電子帳簿保存法改正です（2020年10月1日より適用）。 交通費精算まわりの業務をキャッシュレス・ペーパレス化し、テレワーク時代に備えた抜本的な業務改革を推進する企業も増えていくでしょう。, 乗り換え案内アプリを使う感覚で、カンタン検索！ ホテル・飛行機・新幹線をたった5分、3ステップで一括予約できます
入院した患者さんや年間を通じて来院している患者さんには多いです。問い合わせのピークは12月をすぎてから2月くらいです。高齢者に多い。, もしかしたら全国の病院を探せば再発行をしている病院もありますが、ぼくの知っている限りでは再発行をしている病院はありません。, これは領収書の性質を考えれば当然ですね。領収書は商品や行為が行われたときに発行されるものです。, 何度も再発行をしてしまうと不正使用に使用される可能性もあります。最悪の場合は病院が責任を問われる可能性もあります。, なので、もしも再発行を気軽に行っている病院は注意した方がいいです。ではどうしたらいいのかと言うと「領収証明書」など領収書と同等の意味を持つ支払いの証明書を発行します。, 領収書の再発行と領収証明書の法的な違いについては税理士や弁護士の範囲なので詳しく知りたい場合は別で確認してください。, ぼくが働いている病院でも20代が多い。そうなると医療費控除について知らないスタッフもいます。, 何も知らない医療事務よりはある程度は受け答えができる受付であった方が病院としてもいいでしょう。必要な知識を受け答えできるのも立派な接遇ですからね。教育だ！, 医療事務には直接は関係ない確定申告と医療費控除ですが、知っていれれば差がついてくるポイントです。, 多くの医療費を使った人は確定申告してくれれば税金を安くしてあげますよ！申告しない人は知りません。, って制度です。なので医療費をたくさん使ったなぁ。と言う人は申告したほうがいいです。, しかもセルフメディケーション税制なんて言う新しいルールもありますので患者さんにしてみればチンプンカンプンですね。, 金額は細かいルールがありますが基本的には10万円を支払った場合は医療費控除の対象になります。1割負担の高齢者ではなかなか行かない金額です。, そもそも年金生活の高齢者の大多数は支払う所得税も低いので医療費控除の必要性に疑問がありますね。まぁこれは別問題なので今度にしましょう。, また、領収証明書の再発行をしなくても健康保険組合から届く「医療費のお知らせ」が医療費控除に活用できるようになりました。, 平成29年度税制改正により平成30年1月1日以降に行う所得税などの医療費控除の申告手続きにおいて従来の医療費などの領収書の添付に変わり保険組合が発行する医療費のお知らせが活用できます。, で、どんな改正だったかというと、確定申告で医療費控除を受けるためには領収書の添付が必要でしたがそれが不要になり医療費控除の明細書に添付するだけでOKになりました。, 領収書を紛失したと言ってくる患者さんには健康保険組合から発行される医療費のお知らせを使えばいいんですよ！！と言ってあげたらとても親切になりますね。, 患者さんに発行していた領収証明書はお金をもらっていたので（ぼくの働いている病院では2000円）発行する枚数が多いほど収益も増えます。, しかし、医事会計システムが対応していないので別用紙に手書きして病院の印鑑を押していました。お金に関することなのでダブルチェックも入念に行う必要があります。, 書類担当の仕事時間を多く使っていました。領収証明書を発行する人件費コストと得られる金額を考えるとどうなんでしょうね。病院によって判断は分かれるでしょう。, 患者さんだって無駄なお金を支払う必要はありませんからね。なので、患者さんへのサービスとして医療費のお知らせが医療費控除に使えるというのは教えてあげます。, 医療事務の受付で患者さんから質問されることが多い内容ですが、差額ベット代（有料室）やレンタル料品代は対象外です。, (3)本人や家族の都合だけで個室に入院したときなどの差額ベッドの料金は、医療費控除の対象になりません。, つまり治療の目的で必要であった場合は医療費控除の対象になる！可能性があります。詳しくは税務署に問い合わせになります。, (1)入院に際し寝巻きや洗面具などの身の回り品を購入することがありますが、これは医療費控除の対象になりません。, 新しい税制のような情報に答えるだけで、この人はできる！！良い病院だな！！と思われるでしょう。そうやって、ものごとが良い方向へ循環していくといいですね。, なお、医療機関から請求された診療情報が保険組合に届けが2ヶ月ほどかかるため医療費のお知らせについている情報は完全に新しいとは限りません。, 必ず確認するようにと患者さんに伝えてあげてください。また医療費のお知らせを発行していない保険組合もあるみたいですね。, 詳しくは国税庁のHPを参照するか税務署に確認をしてください。経理とか財務などの部署には詳しい人がいるかもしれませんね。, 2020年4月診療報酬改定の点数・基準・通知・事務連絡等を完全収載。 医事ラボ「ほんの」も愛用中！ オススメ！！ 医療事務必須の点数本です。, ほんのが愛用している薬価本です。毎年買っています。今年は綺麗な色です。 多くの病院でも利用されているので安心感もありますね。, 『令和2年4月改定に完全対応! 通常、医療機関は領収書の再発行はしませんが、事情を説明して再発行を依頼してみてください。氏名と、医療機関のカードがあればその番号、診療を受けた月、それらを病院の会計に申し出てみてください。 申告には、あくまでも領収書を提出しますので、保険者から送られる「医療費通知� 明細書の発行について 当院では、医療の透明化や患者さんへの情報提供を積極的に推進していく観点から、診療費にかかる請求書を発行する際に、診療費（診療報酬）の算定項目がわかる“明細書”を発行しています。費用は無料です。
この改正で、バックオフィス業務の効率化や企業の生産性向上を目指し、請求書や帳簿類などを電子データのまま保存する場合の要件が緩和されることになりました。, 2020年の電子帳簿保存法改正では、テレワークやキャッシュレス決済の普及など、社会の実態に即した法整備がされました。クラウドサービスやスマートフォンアプリの利用などもその一つです。, 電子帳簿保存制度を導入することで、今までは必ず紙で保存しておかなくてはならなかった帳簿・書類などの多くが電子データで保存できるようになりました。 セルフメディケーション節税は平成29年からスタートした税制です。医療費に関する節税としては医療費控除が有名なのですが新しくセルフメディケーション節税なるものがスタートしました。セルフメディケーション節税と言うくらいなので節税になりますが！イマイチ理解できていない医療事務も多いのですね。も... 病院で働く中で1番のメリットだと感じている事は医療費が無料になることです。普通の一般企業では風邪気味でも休んで病院に行くのが難しかったりしますよね。有給休暇なんてそんなに気軽に取得できない人も多いでしょう。混んでいるし。しかし、病院勤務では体調が悪くなれば診察時間の最後に受診も可能です。ちょ... medical Office researcher Sticker – LINE stickers | LINE STORE, 病院の再来受付機が変更したよ。各部署の固執により失敗。大事なのは患者さん目線でしょう。, 差額ベット代（有料室）やレンタル料品代は医療費控除の対象外です。医療費控除で聞かれる質問。, 過去：病院の領収書は再発行ができない。領収証明書など（病院によって名称は違うと思います）を発行したりして対応していた。, 現在：保険組合から届く医療費のお知らせが確定申告で使用可能。患者さんが領収書を紛失していてもOK。. “明細書”には使用した薬剤の名称や、行われた検査の名称などが記載されています。原則として、患者さん全員に発行いたしますが、明細書の発行を希望されない方は、各階病棟の事務員までその旨をお申し出ください。ご家族の方などがご本人に代わって請求書を受け取られる場合も同様にお申し出ください。, 〒982-8502 仙台市太白区あすと長町一丁目1番1号 電話：022-308-7111（代表）, 仙台市営地下鉄南北線「長町一丁目」下車 南2市立病院方面口より徒歩３分 平成29年分の確定申告から医療費控除を受ける際には、医療費の領収書に基づいて必要事項を記載した医療費控除の明細書を作成し、確定申告書に添付することとなり、領収書の添付が不要となりました。しかし、すべての領収書がいらなくなった訳ではないので、注意しましょう。 3月発刊の速報版』 『本文2色による構成、改定による変更箇所には下線を表示し使いやすさ抜群の「医科点数表 実務書」の決定版』 『独自の編集によるフルカラーの早見表や別紙様式も掲載』, 医療事務や病院事務について勉強しています。初心者だった頃の自分向けてブログを書いています。難しいことはわかりません。楽しいことは好きです。, ■インスタhttps://www.instagram.com/honno_ijilab/, ■ラジオトークhttps://radiotalk.jp/program/37452, 当ブログの算定に関する記事についても随時変更をしていきますが現在は新旧の内容が混在していますのでご注意をお願いします。, なお、2020年診療報酬改定に対応した記事はタグで【診療報酬改定対応済み】としてあります。, 病院の診断書が高いくて遅い理由について書いています。診断書などの医療文書の料金は病院によって大きな違いがあります。病院の診断書の料金は適正なのか調べてみました。そして診断書の完成に時間が必要なのかも説明がつくように書いてみました。これで遅いと言われるなら仕方ない。. 昨日近くの個人病院で受診しました。保険証の切り替え中で持って行けなかったため「自費負担」の診療でした。請求は約4千円でした。「領収書は保険証を持ってきた際に渡します。」と言われたため、「今支払った4千円分の仮の領収書ま 毎年11月くらいから病院の領収書を再発行して欲しいと問い合わせ増えてきますね。確定申告の医療費控除に使うためです。医療事務あるあるではないでしょうか。入院した患者さんや年間を通じて来院している患者さんには多いです。問い合わせのピークは12月 経理業務が効率化でき、領収書発行・印刷・保管・再発行などの手間、トラブル・不正のリスクを防ぐことが可能になります。, 精算業務のキャッシュレス化、経費や出張の精算システムを導入することが標準になり、業務効率化・コスト削減を実現する新しいシステム・ツールの開発・活用も進んでいます。, 出張管理システムも近年急速に導入が進むサービスのひとつです。出張管理システムは、BTM（BTM＝Business Travel Managementの略称）とも呼ばれ、出張に関わるさまざまな業務を一元管理できるシステムです。, BTMを導入すると、新幹線や航空券の手配やホテルの宿泊予約などを一括で行うことができるほか、出張時の危機管理やコスト管理も可能です。企業の出張に関わる課題のソリューションとして期待されています。 1月に交通事故に遭い 現在まで通院していました。 保険会社に文書を提出するように言われ 病院に「これまでの分を書いて頂きたいので よろしくお願いします」 と診断書と 診療明細書を渡しました。10日ほど待ち 「2万1000円になり 一方、領収書の再発行は法律上の義務がないことと、再発行することで二重計上されたり、経費の水増し請求に使われる場合があったりするため、原則としては紛失をした場合でも再発行は行われないことが一般的です。 事業者によっては、再発行してくれる事業者もいるかもしれませんが、� 領収書の再発行の可否 領収書を紛失してしまった場合、再発行はできる？ 金銭を受け取った側は領収書を発行する義務がありますが、領収書紛失時に再発行しなければならない法律上の義務まではありません。そのため 再発行については、領収書の発行元によって取り扱いが異なります。 再�
JR東北本線「長町」下車 東口より徒歩８分 仙台市営バス・宮城交通バス「市立病院（敷地内）」または「市立病院入口」下車, 納入通知書（請求書）を持参しない場合、または仙台市外で取り扱いをしていない金融機関より納入いただく場合は、口座振込となります。, 当院では、医療の透明化や患者さんへの情報提供を積極的に推進していく観点から、診療費にかかる請求書を発行する際に、診療費（診療報酬）の算定項目がわかる“明細書”を発行しています。費用は無料です。, 明細書の発行を希望されない方は、各階病棟の事務員までその旨をお申し出ください。ご家族の方などがご本人に代わって請求書を受け取られる場合も同様にお申し出ください。, 入院中の患者さんの入院費については、毎月11日ごろに前月分の請求書をベッドサイドへお持ちいたしますので、上記の窓口にてお支払いください。, 退院される患者さんの入院費については、退院日までの請求書をベッドサイドへお持ちいたしますので、1階2番【会計・お支払い】窓口にてお支払いいただき、あらかじめお渡ししている「退院連絡票」に領収印を押したものを病棟看護師長にお渡しください（自動精算機をご使用の場合には、領収書をご提示ください）。, 退院当日のお支払いが困難な患者さんは、1階2番【会計・お支払い】窓口にご相談ください。, 当日の診療後に退院される方については、請求書が郵送となることもあります。その場合は、上記窓口または最寄りの金融機関にてお支払いください。, 下記の金融機関窓口へ納入通知書（請求書）をご持参いただきますと、手数料なしで納入できます。. 明細書は一部例外があるものの基本的に発行が義務付けられています。 昔は、明細書は努力義務と行って、 発行について厳しくはなかったんだけど、 いまは医療費の透明性を高めようって動きで、明細書の発行が義務化されました。 当院では、医療の透明化や患者さんへの情報提供を積極的に推進していく観点から、診療費にかかる請求書を発行する際に、診療費（診療報酬）の算定項目がわかる“明細書”を発行しています。費用は無料です。 。, 電子帳簿保存法2020年度改正のポイント～経理の業務にどう影響する？注意点・メリットを解説～, 働き方改革、とはいえ長時間労働がなくならない職場にいるあなたへ……エンドレス残業を回避するための参考書２冊.
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